Bewerbungen, die nicht den Richtlinien entsprechen, die fehlerhaft sind, nicht komplett sind, oder sich nicht an bestimmte Größenangaben halten, werden nicht angenommen.
Weder Pépinières Österreich noch Pépinières Européennes pour jeunes artistes mit Sitz in Frankreich noch ein nationaler Koordinator können eine Haftung für verlorene oder zerstörte CDs/DVDs übernehmen. Es steht den Bewerbern frei, die Bewerbungsunterlagen eingeschrieben zu übermitteln.
Die von der internationalen Jury ausgewählten Künstler werden nach der Entscheidung direkt verständigt.
Vor Beginn der “Residency" wird ein Vertrag mit den beteiligten Institutionen aufgesetzt und unterzeichnet.
Jeder ausgewählte Künstler erhält ein Stipendium, der Betrag variiert je nach Ort (siehe “Residencies"). Zusätzlich wird eine Unterkunft zur Verfügung gestellt.
Pépinières Österreich sowie deren Partner können nicht verantwortlich gemacht werden, sollte eine “Residency" - aus welchen Gründen auch immer - nicht stattfinden.
Künstler, die bereits einmal im Rahmen von Pépinères an einem „Residency“-Programm teilgenommen haben, sind von einer neuerlichen Bewerbung ausgeschlossen.